会博通文档管理系统-为您提供一个可以把不同类型不同性质的文档进行分门别类且集中统一管理的平台，实现有序化管理

目前企业的文档管理现状：
1、文档众多、类型各异，散落存储在各部分或各员工手上，人员离职会导致文件的丢失
2、数量庞大的文档资料怎样实现快速检索与定位呢
3、对于相对敏感的文档不能实现权限控制、安全监控等。
4、按照公司现有的组织架构体系来使用不同密级的文件，需要标准化和规范化。
5、怎样让文档和时常办公业务结合起来，比如说合同，审批完之后可以直接归档，方便后续查阅和利用等

我们是如何解决：
1、会博通为用户提供一个可以把不同类型、性质的文档进行分门别类且集中统一管理的平台，实现文档的有序化管理，避免出现人员流失造成文档的丢失；
2、会博通拥有强大的搜索引擎，根据操作者的权限，搜索工作所需的各种信息，为用户提供业务所需的综合知识支持。可实现全文检索、二次检索、自定义检索、高级检索等，对检索出来的文档可以进行实体存放地点查看，快速定位实体文档，实现实体和数字化文档的统一管理。
3、会博通的授权，是针对模块和管理对象来进行的，由于管理对象是一个带层级的知识框架，所以，权限又具有依知识框架的层级向下进行继承的特性。授权时，可将权限授予组织、个人甚至职务变量，当将权限授予组织时，权限同时也具有依组织层级向下继承的特性。
并且提供系统监控功能，实时监控系统的运行与用户的操作。
4、会博通可将企业的组织架构原原本本地投射到网络虚拟世界中，也就是组织架构的虚拟化，能在系统中建立与现实中的组织架构完全一致的组织层级结构。在对用户授权时，可将权限授予组织、个人甚至职务变量，贴合实际办公场景，更加标准化。在处理借阅文件和业务审批中，也更加规范。
5、会博通内嵌流程管理系统，可以实现公司业务流程的正常流转，并且带着文件走完流程可以实现直接归档到系统中，同时当时的审批管理痕迹也一并保存。比如说合同审批，会博通提供合同模板库，可以在起草合同是直接套用标准模板，然后调用标准的审批流程，走完流程后可以直接归档。实现合同从起草、形成、审批、到归档的全生命周期管理。