会博通——**30年匠心研发,既符合国家档案管理标准,又能通过会博通*有的自定义功能,配置专属于企业的档案管理机构 一. 应用价值 1~涵盖档案全生命周期管理的专业功能:提供档案采集,录入,整理,扫描上传,归档入库,利用,编研,注销等全生命周期的管理功能。 2~实现档案业务的全面标准化,流程化:为档案移交,归档,借还等业务,提供可由企业自由定义的标准化管理流程,实现档案业务的流程化管理。 3~提供可私有化部署的统一归档平台:OR/ERP等企业私有系统或者钉钉,云之家,企业微信等公有云办公软件往往存在经营成果难以沉淀的问题,无法妥善保存审批过的方案,合同等资料,不利于企业的创新发展 4~四大安全策略为企业核心档案保驾**:档案利用权限化,登录审计多重化,档案预览安全化,操作行为痕迹化 二. 功能介绍 1~会博通的用户覆盖各大行业:制造业,设计单位,金融,房地产,交通,物流,事务所,贸易,运营商等等 2~会博通为您提供一整套的档案信息化管理解决方案: 规范化档案管理——符合国家标准,可对档案全宗,类型,属性实现自定义设置,全面实现各类型档案的集中管理的理想 全面化档案管理——集成实体与数字化档案统一管理,涵盖**类档案以及干部人事档案管理 协同化档案管理——提供档案从录入,扫描,上传,移交到归档的全面流程化,谁形成谁归档原则,大大减轻档案管理人员负担 高效化档案管理——支持档案的批量录入,导入以及批量上传,挂接,自动生成封面背脊,备考表,目录等档案表格 安全化档案管理——借还登记,操作日志全面记录用户的使用行为,加注阅读屏幕水印,**避免恶意扩散,盗用,减少丢失风险 移动化档案管理——不**间,地域查看,借阅,利用档案资料,方便快捷 3~档案的全生命周期管理 档案的采集与形成:提供多种分散式或统一式的档案录入方式,可自由匹配使用 档案的存储与积累:多全宗管理,自定义配置,自动编号,正文与附件,份数管理,过期档案管理,权限细粒化,智能档案表格,档案物联化,回收中心等 档案的共享与利用:流程化管理,借阅申请,借用审批与办理,提醒功能,短信提醒,智能搜索,防扩散水印,历史版本,痕迹记录,综合编研 4~档案是提供重复利用,劳力士借鉴以及促进改善的重要材料